Организация летнего корпоративного мероприятия (№15053)
Закрыт
- Дата публикации: 12.05.2015
- Дата окончания: 22.05.2015
- Тип: Заказ
- Рубрика: Event
- Город: Москва
Тендерное задание на организацию летнего корпоративного мероприятия
для ООО «РУСЭНЕРГОСБЫТ»
Участники: руководство, работники компании, партнеры
Количество приглашенных: до 200 чел
Ориентировочные даты и время: июль 2015 (в первую очередь интересуют пятницы), 15:00-24:00
Формат: летнее мероприятие на открытом воздухе. Программа должна делиться на 2 части:
1) квест для гостей с разнообразными конкурсами, головоломками, поисками отгадок, спортивными состязаниями и т.д.
2) фуршетная часть и вечерняя дискотека
Площадка: желательно в пределах Москвы, но готовы рассмотреть площадки до 15 км от МКАД с организацией трансфера от ближайшего метро. Площадка должна быть стационарной конструкцией с приличной инфраструктурой. Не рассматриваем самосборные тенты с голубыми кабинками.
Питание: фуршет 1,5 кг/чел на весь день. Алкоголь либо по закупочным ценам, либо от заказчика без пробкового сбора. Количество посадочных мест любого формата (столы, диваны, пуфы, шезлонги…) должно покрывать на менее 70% гостей.
Обязательные элементы: куратор мероприятия, который будет готов отвечать по всем вопросам, ведущий, музыкальное сопровождение, фотограф, аниматоры на квест, звуковое оборудование, кейтеринг
Бюджет: 1 400 000 руб
Сроки предоставления предложений: до 22 мая 2015 г.
Требования к агентству:
1) желательно работать по упрощенной системе налогообложения, либо предоставлять конкурентный ей уровень цен
2) скидки на площадки. Заказчику должно быть выгодно работать с площадкой через агентство. В противном случае, мы будем работать с площадкой напрямую.
3) в предложении обязательно должна присутствовать разбивка по бюджету.
4) встречи с агентствами проводятся только на 2 этапе тендерного отбора, когда мы выберем 5 лучших предложений.
5) предложения присылать на ekulakova@ruses.ru для Екатерины.